执行助理
Executive Assistant
职位编号
2151001
工作职能
人事与人力资源
聘用形式
全职
工作地点
上海
职位描述
Premier的执行助理将直接向联合创始人兼董事总经理报告，并在为Premier管理团队提供灵活而专业的行政服务中发挥关键作用。您需要熟悉基本的秘书工作程序和内外部沟通事宜，并具有供应商管理、资源采购、行政财务和组织程序方面的经验。作为一名主动务实者，您需要具有强烈的责任感，并具备多任务处理、时间管理、问题解决和人际交往能力，以确保公司内所有行政任务的顺利运作和协调。
工作职责
秉持Premier之仪的标准管理行政工作:
- 为办公室提供一般性行政支持，如管理办公用品、设备和维护请求
- 维护和管理执行官的日程，包括安排约会、会议和旅行安排
- 组织和协调会议，例如线上和线下的团队会议、培训、会议/研讨会和公司招待活动
- 为新员工入职提供支持，包括设置公盘和帮助新员工与技术支持取得联系
- 以手动和数字化方式管理文件系统
- 跟进、提交和处理所有公司门禁卡和发票报销相关事宜
支持执行官的汇报并为公司的知识资产做出贡献:
- 创建和更新演示文稿、电子表格和其他形式的管理汇报和通讯
- 编集数据并进行研究，以协助执行官决策过程
- 参与实践和解决方案的资产沉淀，以促进组织管理中的知识和知识建设
培养协作和团结的企业文化:
- 促进执行官、团队成员、客户和其他外部各方之间的有效沟通流程
- 定期组织团队建设活动，以增强有意义的协作关系
- 保持积极态度，并倡导支持性的团队精神
资质与经验
- 已取得学士学位，且学业表现优异
- 1年以上行政助理、个人助理或类似角色的工作经验
- 在奢侈品、房地产、葡萄酒与烈酒、科技行业等领域有一定经验的申请者会被优先考虑
- 掌握计算机、互联网和软件（MS Office）方面的高级知识
- 具备出色的行政、组织和研究能力
- 能够在快节奏、截止日期驱动的环境中有效工作，包括确定优先级的技能、应对变化的灵活性、紧迫感和处理不确定性的能力
- 与管理层、员工、候选人、供应商和访客互动时表现出卓越的沟通和人际交往技能
- 在工作模式上认真且自主，具备高度自驱性
- 在处理人际关系和机密信息方面表现出卓越的洞察力、出色的诚信和公平感
- 中英文口语与书面写作能力出色
加入溥元
地址和联系方式
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